Офіційні листи лякають багатьох: незрозуміло, з чого почати, які слова доречні, як не написати зайвого. ChatGPT знімає цей бар’єр — ви пояснюєте ситуацію своїми словами, а він допомагає оформити її правильно.
Крок 1. Опишіть ситуацію просто
Не намагайтеся одразу писати «офіційно». Напишіть у ChatGPT так, як розповіли б сусідові:
«Мені потрібно написати лист у міську раду. У моєму під’їзді вже пів року не працює пандус, я на кріслі колісному і не можу самостійно вийти з дому. Допоможи скласти офіційне звернення.»
Крок 2. Додайте деталі, коли попросить
ChatGPT може уточнити адресу, дати, кому адресувати. Відповідайте коротко. Якщо не знаєте, кому писати — так і скажіть: «Не знаю, хто цим займається — підкажи».
Крок 3. Перевірте і зробіть своїм
Прочитайте результат уголос. Приберіть речення, які вам не подобаються, попросіть: «зроби коротше», «прибери канцелярит», «додай прохання відповісти письмово у встановлений законом строк».
Важливо
- Не вказуйте в чаті паспортні дані, повний номер картки чи медичні документи — внесіть їх уже в готовий лист на своєму комп’ютері.
- Дати, номери й факти перевіряйте самі: ШІ може помилитися.
Готовий запит для копіювання:
«Склади офіційне звернення до [установа] від мого імені. Ситуація: [опишіть своїми словами]. Прошу: [що ви хочете отримати]. Тон — ввічливий, але наполегливий. Додай посилання на право громадянина отримати відповідь за законом України "Про звернення громадян".»