Будь-яке офіційне звернення в Україні має просту структуру. Ось вона — а нижче промпт, який заповнить її за вас.
Структура
- Кому: назва установи, посада і ПІБ керівника (якщо відомо).
- Від кого: ваші ПІБ, адреса, телефон.
- Назва: «Звернення» / «Заява» / «Скарга».
- Суть: що сталося, коли, які наслідки для вас. Факти, без емоцій.
- Прохання: що конкретно ви просите зробити.
- Посилання на закон: «Відповідно до Закону України "Про звернення громадян" прошу надати відповідь у встановлений законом строк.»
- Дата і підпис.
Промпт для ChatGPT
«Склади офіційне звернення за українським зразком.
Кому: [установа].
Ситуація: [опишіть своїми словами — що, де, коли].
Прошу: [що ви хочете отримати].
Додай посилання на Закон України "Про звернення громадян". Місця для моїх особистих даних залиш у квадратних дужках. Тон — ввічливий і чіткий.»
Куди подавати
Особисто (просіть відмітку про отримання на вашій копії), поштою рекомендованим листом, або електронно — через офіційний сайт установи чи Дію. Строки розгляду встановлює Закон України «Про звернення громадян». Вони залежать від виду звернення, і в окремих випадках можуть відрізнятися — конкретний строк для вашого випадку варто звірити з чинним текстом закону або уточнити в установі.